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时间 |
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2004-09-13 18:27:11 |
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作者 |
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郝高麟 |
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1. 将大容量邮件快速移动
在OE下不能直接导入Foxmail下的邮件，但有一个简单办法可以很快将Foxmail下的大量邮件快速移动到OE下。操作步骤是：首先在Foxmail下打开某个邮箱，单击第一个邮件再“Shift+单击”最后一个邮件，以选中全部要转移的邮件；然后打开“文件”菜单选择“导出邮件”命令，将邮件导出到一个文件夹里，邮件名是.msg型的；再在DoS下用"Ren *.msg *.eml"命令，将所有邮件全部改扩展名为OE邮件的扩展名；最后同时打开OE窗口，将资源管理器邮件备份文件夹下的上述*.eml文件全部选中，直接用鼠标拖往OE窗口即可。
2.有选择性备份大量邮件
用通常OE的邮件导出功能要一封一封地导出，邮件太多时就不方便了。有个办法可处理邮件的选择性备份，打开OE下要备份的邮箱（如收件箱），选择要备份的邮件（Ctrl+单击）；用鼠标右击选中的邮件，在出现的快捷菜单中选“转移”；此时，你刚选中的邮件全部被当作附件，附在新邮件中；最后在“新邮件”窗口中打开“文件菜单”，选择“另存为（A）…”命令；然后为此邮件取个名字(.eml)保存即可。以后要看此备份邮件内容，只要在资源管理器下双击该备份文件，即可在“新邮件”窗口以附件出现；双击附件中的某个邮件即可打开该邮件查看其内容。
3. 将大容量邮件进行压缩
在带宽一定的前提下，传送的信息容量越小，传输的速度就会越快；反之如果发送的邮件信息量越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量可能受限制，因此在发送前最好将邮件压缩。可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩，然后把压缩后的邮件作为附件按常规方法发送出去。
4. 将大容量邮件拆分处理
如果大容量邮件，用专用的压缩软件压缩后仍然很大，这时就可将大容量邮件进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时失败，拆分时既可使用诸如FileSplit等专用工具，也可使用OutLook Express中的内置分割功能实现拆分功能。方法是：在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具/账号”命令→选择“属性”→在出现“属性”对话框中选取“高级”标签→选取“发送”下的拆分邮件，并设置好拆分的最小单位，这样可大大提高发送速度。
5. 用ISP邮箱发大容量邮件
因大容量邮件发送的时间可能会很长，如果使用一家免费电子邮件来发送大容量的信件时，可能需要花费很长的时间，才能完成发送任务，一旦在邮件发送的过程中，遇到信息阻塞的情况，就可能发送不出去，这样就有可能使已经发送的信息也一同无效。一般来说，在发送邮件时，可将发送邮件的服务器，设置为自己的邮件服务器，这样就可确保大容量邮件，能直接快速地传送到发件服务器，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中即可。
6. 发大容量邮件注意事项
如果必须向一大批接收者发送较长的文件，那么把它放到网站上或放到其企业的内部网络里更好；如果你要寄送一个20页的附件，你就应该告知重要的信息在哪几页上；发送电子邮件时，在对每一个接收者都重要的情况下，才把电子邮件发给所有的接收者，发送时可使用“发给所有人”的功能键；为了阻止数百个尚未阅读的电子邮件积聚，除了使用语音邮件之外，也可使用“不在办公室”的功能，以便通知发信人，暂时不要再继续发了；建立一个“为期五周的文件夹”，这个文件夹里的内容五个星期后自动清除。把“为期五周的文件夹”用作你不能作决定的信息的存放处。
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